สัปดาห์ที่ 8 การติดตั้งโปรแกรม Nero และวิธีการใช้งาน

                       วิธีการติดตั้งและการใช้งาน Nero 12 Express  และการ Write แผ่น DVD/CD

สำหรับมือใหม่ในการใช้คอมพิวเตอร์ วันนี้ผมจะมาสอนวิธีการ write แผ่นกันครับ โดยเราสามารถWrite เพื่อเก็ข้อมูลลงแผ่น DVD / CD ได้ แล้วแต่เราต้องการเลยครับ โดยวันนี้จะสอนวิธีการ Writeแผ่นโดยโปรแกรม Nero นั่นเอง โดยโปรแกรม write เดี๋ยวนี้ก็ออกมาเยอะเหลือเกินครับ เพราะบางครั้งเราต้องทำการ Write ข้อมูลลงบนแผ่นเพื่อส่'อาจารย์หรือเพื่อนๆ

การเตรียมการก่อนการ write ข้อมูลลงแผ่น DVD /CD

1. แผ่น DVD / CD เปล่าๆ ที่ต้องการ Write

2. คอมพิวเตอร์ที่ DVD ROM สามารถ Write ข้อมูลได้ ส่วนมากเดี๋ยวนี้ ก็ Write DVD/CD ได้หมดแล้วครับ

3. ข้อมูลที่เราต้องการจะ Write ไม่ว่าจะเป็นข้อมูล หรือเพลง mp3 ต่างๆ

อธิบายการใช้โปรแกรม  Nero Express 

ใจากนั้นจะมีหัวข้อต่างๆมากมายให้เราเลือก โดยถ้าเราเลือกไปที่

- หัวข้อ DATA  มันก็จะมี DVD กับ CD  

โดยให้เราเลือกชนิดที่ต้องการว่าจะ Write แบบ แผ่น DVD หรือ CD

ถ้าแผ่น DVD ก็จะมี DVD9(เก็บข้อมูลได้ประมาณ 8.7 GB ) กับ DVD5 (เก็บข้อมูลได้ประมาณ 4.7GB )

- หัวข้อ Music ส่วนมากก็จะเลือก Audio CD กัน เพื่อ write เพลง Mp3 ต่างๆเอาไว้ฟังในรถกันครับ

- หัวข้อ Image , Project, Copy เป็นการ Write ออกมาเป็นประเภท Image ต่างๆ หรือมีไฟล์ Image อยู่แล้วแต่ต้องการ write ลงแผ่น DVD/CD

- ถ้าเรากดเครื่องมือก็จะมีเมนูโผล่ขึ้นมา ปกติไม่ค่อยจะได้ใช้กันเท่าไร จะใช้บางเฉพาะเมนู

สอนวิธีการ write แผ่น DVD/CD ด้วยโปรแกรม Nero Express

1. ทำการลงโปรแกรม Nero กันก่อนครับ โดยโปรแกรมที่ผมใช้มันคือ Nero 12 Express

2. ทำการเปิดโปรแกรม Nero ขึ้นมา และทำการใส่แผ่น DVD/CD เข้าไปใน DVD-ROM ที่คอมพิวเตอร์ของเรา

3. ในกรณีนี้ผมเลือกที่จะทำการ Write ข้อมูลที่เป็นแบบ DVD ครับผม ผมก็เลือก DATA > DVD

4. จากนั้นกด Add และทำการ Browsor หาไฟล์ที่เราต้องการ Write

โดยถ้าเป็น DVD จะมีให้เลือก DVD 9 กับ DVD 5 

เมื่อเลือกไฟล์เรียบร้อยให้เรากด Next

5. Current Recorder : ให้เราเลือก Drive DVD-RW ของคอมพิวเตอร์ของเรา

Disc Name : ให้ตั้งชื่อ Disc นี้ครับ

6. จากนั้นให้เราเลือก Writing Speed ของการ Write ครับ

ข้อแนะนำครับ ถ้าข้อมูลที่เรา Write เป็นพวกหนังหรืองานสำคัญๆ ผมแนะนำให้เลือก 8x - 4x ครับ แต่อาจจะรอนานนิดหน่อยแต่คุณภาพที่ได้จะดีมากๆเลยครับ

จากนั้นก็เลือก Burn เลยครับ

7. นั่งรอจนกว่าจะ Write เสร็จ จากนั้น DVD-RW ของคอมพิวเตอร์ของเราก็จะเด้งแผ่นออกมาเองครับ

เสร็จสิ้นการ write แผ่น DVD/CD ครับ บางคนอาจจะ Write เพลง , หนัง , หรือพวกรายงานส่งให้อาจารย์ ผมก็ย้ำนะครับก็เลือกประเภทข้อมูลให้สอดคล้องกับแผ่นที่เราจะทำการ write ว่าจะเลือก DVD หรือ CD นั่งเองแหล่ง 

แหล่งอ้างอิง http://www.itithai.com/software/686-how-to-write-dvd-cd-with-program-nero-express.html

สัปดาห์ที่ 2 เข้าฟังบรรยาย Microsoft Office 365

  Microsoft Office 365 เป็นบริการของบริษัท Microsoft ซึ่งได้เปิดตัวครั้งแรกตั้งแต่ปีตุลาคม 2010 โดยเริ่มเป็นเวอร์ชัน Private Beta ก่อนในหลายๆองค์กร และเริ่มเข้าสู่เป็น Public Beta ในเดือนเมษายน 2011 โดยที่ Microsoft เองได้ออกแบบ Office 365 ในคอนเซปต์ “[Bring] Together” โดยพัฒนาจากบริการเดิมคือ Business Productivity Online Suite หรือ BPOS ซึ่งจะทำการอัพเดตตลอดเวลาผ่านบริการของคลาวน์ ซึ่งประกอบด้วยบริการยอดฮิตที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ คือ Exchange Server, SharePoint Server และ Lync Server มารูปแบบในการให้บริการหรือ Online แทนซึ่งในช่วงแรกจะเหมือนบริการในเวอร์ชัน 2010 โดยเริ่มแผนการใช้งานในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่
พอ เข้าสู่ในยุคของ Office 2013 เวอร์ชันของ Office 365 ได้มีการอัพเดตเป็นเวอร์ชันใหม่ตั้งแต่วันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2013 ซึ่งเหมือนกับเวอร์ชันในเซิร์ฟเวอร์ 2013 โดยเริ่มมีแผนการใช้งานที่หลากหลายมากขึ้นทั้งในแบบธุรกิจ ภาคการศึกษา, ราชการ และส่วนตัวมากขึ้น รวมถึงเพิ่มในส่วนของ Office 2013 ที่สามารถติดตั้งได้มากถึง 5 เครื่อง สำหรับในประเทศไทยเริ่มเปิดให้ใช้บริการอย่างเป็นทางการตั้งแต่ต้นเดือน กรกฎาคม 2013 ที่ผ่านมาโดยผ่านทั้งบัตรเครดิตหรือผ่านตัวแทนจำหน่ายลิขสิทธิ์ของ ไมโครซอฟท์

สัปดาห์ที่ 3 การใช้งานโปรแกรม SPSS

โปรแกรมสำเร็จรูปทางสถิติ ( Statistical Package ) เป็นโปรแกรมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติโดยตรง ในระยะแรกโปรแกรมสำเร็จรูปทางสถิติที่ใช้กับคอมพิวเตอร์ มีไม่มากนักและมีใช้เฉพาะเครื่องคอมพิวเตอร์เมนเฟรม โปรแกรมที่มีชื่อเสียงและเป็นที่รู้จักกันดีคือ โปรแกรมสำเร็จรูป SPSS (Statistical Package for the Social Sciences) โปรแกรมสำเร็จรูป SAS ( Statistical Analysis System ) และโปรแกรมสำเร็จรูป BMDP (Biomedical Computer Program)

        ในปัจจุบันนี้ได้มีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีด้านไมโครคอมพิวเตอร์ ทำให้การ ประมวลผลข้อมูลมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้นนักวิจัยจึงหันมาใช้ไมโครคอมพิวเตอร์มากขึ้น เพราะมีความสะดวกมากกว่า จึงทำให้มีผู้ผลิตโปรแกรมสำเร็จรูปทางสถิติ สำหรับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์มากขึ้น ซึ่งมีทั้งโปรแกรมขนาดเล็กที่วิเคราะห์สถิติเฉพาะอย่าง และโปรแกรมขนาดใหญ่ที่สามารถวิเคราะห์สถิติหลายประเภท ได้แก่ โปรแกรม SPSS SAS และ BMDP ได้ถูกพัฒนามาใช้กับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์เช่นเดียวกัน ซึ่งมีชื่อต่าง ๆ กันดังนี้

        โปรแกรม SPSS   สำหรับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์มีชื่อเรียกว่า    SPSS/PC + , SPSS FOR WINDOWS

        โปรแกรม SAS      สำหรับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์มีชื่อเรียกว่า    SAS ON PC DOS

        โปรแกรม BMDP  สำหรับเครื่องไมโครคอมพิวเตอร์มีชื่อเรียกว่า    BMDP-PC

  โปรแกรมสำเร็จรูปทางสถิติอาจจำแนกตามองค์ประกอบของโปรแกรมได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ

        1. โปรแกรมเบ็ดเสร็จ เป็นโปรแกรมที่เขียนขึ้นสำหรับวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติแบบอเนกประสงค์ มีความสามารถในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงสถิติทุกประเภท โดยทั่วไปแล้วจะเป็นโปรแกรมที่มีขนาดใหญ่ เช่น โปรแกรม SPSS/PC , SAS , BMDP-PC , GENSTAT , MINITAB และ STATA เป็นต้น

       2. โปรแกรมที่เน้นเฉพาะด้าน เป็นโปรแกรมที่เขียนขึ้นเพื่อเน้นการวิเคราะห์เชิงสถิติประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ เช่น

            -  โปรแกรมสำหรับกำหนดการเชิงเส้น ( Linear Programming) เช่น โปรแกรม LINDO โปรแกรม GINO โปรแกรม LINGO

            -  โปรแกรมที่เน้นการพยากรณ์ของข้อมูลอนุกรมเวลา เช่น โปรแกรม TSP ( Time Series Program )

            -  โปรแกรมที่เน้นทางด้าน Statistical Modeling เช่น โปรแกรม GLIM

  ลักษณะการใช้งานของโปรแกรมทางสถิติ อาจแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ

       1. โปรแกรมชนิดสั่งให้ทำงานด้วยคำสั่ง ( Command Driven) ก่อนที่จะใช้โปรแกรมชนิดนี้ผู้ใช้จะต้องศึกษาคำสั่ง( Commands) ต่างๆให้เข้าใจเสียก่อน จากนั้นจึงเขียนชุดคำสั่งเพื่อทำการวิเคราะห์ข้อมูล ตัวอย่างของโปรแกรมประเภทนี้ เช่น SPSS/PC , MINITAB , SAS และ STATA เป็นต้น

       2. โปรแกรมชนิดสั่งให้ทำงานโดยอาศัยเมนู ( Menu Driven) โปรแกรมประเภทนี้จะใช้งานง่ายกว่าโปรแกรมชนิดคำสั่ง จึงเหมาะสำหรับผู้เริ่มใช้โปรแกรมสำเร็จรูปทางสถิติ ทั้งนี้เนื่องจาก โปรแกรมประเภทนี้จะแสดงรายการต่างๆออกทางหน้าจอ แล้วให้ผู้ใช้เลือกว่าต้องการใช้รายการใด เช่น โปรแกรม STATPACK , SPSS for Windows

สัปดาห์ที่ 7 สอนติดตั้งโปรแกรม และสอนวิธีการใช้งาน Adobe reader 9

Adobe Acrobat Professional ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพสำหรับการจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานมีประสิทธิภาพและปลอดภัย มันไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสร้างเอกสาร PDF และควบคุมการใช้งานของพวกเขา แต่ยังทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกันในโครงการและการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล การสร้างและเพิ่มประสิทธิภาพของเอกสาร PDF ของ Adob\u200b\u200be มา ด้วย Adob\u200b\u200be Acrobat 8\u200b\u200b Professional คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF จาก Microsoft Office, Outlook, Internet Explorer เป็นโปรแกรมที่มีฟังก์ชันการพิมพ์ใด ๆ บริการเอกสาร, สเปรดชีต, อีเมล์, เว็บไซต์, เขียนแบบทางเทคนิค -- ทั้งหมดนี้สามารถจะเพิ่มประสิทธิภาพและแปลงเป็นไฟล์ PDF สากลอย่างเต็มที่ในขณะที่รักษาลักษณะและความสมบูรณ์ของเอกสารต้นฉบับ
Key features :
* สร้างการโต้ตอบและการนำเสนอผลงานการดำเนินงาน ใช้ Adob\u200b\u200be Presenter, รวมอยู่ในแพคเกจบน Acrobat 9 Pro Extended, เพื่อฟื้นภาพนิ่งของ Microsoft PowerPoint เพิ่มวิดีโอ, ความเห็นเสียง, การสาธิตและคำถามการโต้ตอบเพื่อให้ความสนใจจากผู้ชมและรวมการเรียนรู้ บันทึกงานนำเสนอเป็น PDF เพื่อที่จะสามารถเป็นไปได้ว่าดูเวลาที่สะดวกใด ๆ
* ผสานเนื้อหาหลากหลายมาก รวมเอกสาร, ภาพวาด, อีเมลและสเปรดชีตเป็นองค์ประกอบมัลติมีเดียรวมทั้งวิดีโอ, เสียง, 3D กราฟิกและแผนที่เข้าเป็นหนึ่งเดียวผลงานการบีบอัดไฟล์ PDF เลือกหนึ่งในแม่แบบที่เป็นมืออาชีพมากสำหรับการรวมอย่างรวดเร็วของเนื้อหา, การปรับแต่งนำทาง, แทรกสัญลักษณ์ของ บริษัท และผลงานรูปแบบไฟล์ PDF การกลั่น
* การแลกเปลี่ยนไฟล์วิดีโอแบบง่ายในรูปแบบไฟล์ PDF แฟลชในตัว? เทคโนโลยีให้วิดีโอข้ามร่วมกันที่เชื่อถือได้, ภาพเคลื่อนไหวและการประยุกต์ใช้ใน Acrobat และ Adob\u200b\u200be Reader * แปลงรูปแบบวิดีโอต่างๆสำหรับการเล่นในไฟล์ FLV PDF โดยไม่ต้องเล่นมัลติมีเดียเพิ่มเติม
* การสร้างรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการ แปลงเอกสาร Microsoft Word และ Excel หรือเอกสารที่สแกนไปยังแบบฟอร์ม PDF ที่มีการรับรู้โดยอัตโนมัติของเขตข้อมูล fillable การใช้โปรแกรม Adob\u200b\u200be LiveCycle? ออกแบบ ES -- เครื่องมือมืออาชีพสำหรับการสร้างรูปแบบส่วนหนึ่งของแพคเกจ 9 Acrobat Pro Extended,, สำหรับการสร้างการตั้งค่าและระบบอัตโนมัติของฟอร์มแบบไดนามิกของ XML แบบฟอร์มการตรวจสอบสำหรับการดูวันที่มีการกรอกแบบฟอร์มและผู้เขียนของรูปแบบ ข้อมูลการส่งออกง่ายในกระดาษคำนวณสำหรับการวิเคราะห์และการรายงานทั้งในฐานข้อมูล
* คุ้มครองข้อมูลที่มีค่า การควบคุมการเข้าถึงเอกสาร PDF และใช้พวกเขาได้รับการแต่งตั้งจากสิทธิ์ดิจิตอลและการรักษาความสมบูรณ์ของเอกสาร การโอนใบอนุญาตสำหรับเอกสารที่กำหนดว่าเป็นไปได้ของการกดและเปลี่ยนไฟล์ การใช้รหัสผ่านเพื่อ จำกัด การเข้าถึงเอกสาร การใช้เครื่องมือในการแก้ไขสำหรับการกำจัดความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่จัด ลายเซ็นดิจิตอลและเอกสารรับรองการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาจากการที่พวกเขามา การสร้างและใช้นโยบายรักษาความปลอดภัยของเอกสารได้อย่างง่ายดายที่ใช้กับไฟล์ PDF ใหม่
* ผู้ใช้เปิดการใช้งานของ Adob\u200b\u200be Reader ความสามารถในการใช้งานของซอฟต์แวร์ฟรีอ่าน Adob\u200b\u200be วางบนเอกสารที่ลงนามแล้วส่วนร่วมในการตรวจทานเอกสารและบันทึกในรูปแบบภายใน (ต้องใช้ Adob\u200b\u200be Reader 8.0 และภายหลัง.) การขยายการทำงานของโปรแกรม Acrobat Reader ช่วยให้ผู้ใช้ที่จะเชิญชวนทุกคนในการทำงานกับเวิร์กโฟลว์ที่ริเริ่มโดยคุณ
เอกสารการป้องกัน ใช้รหัสผ่านเพื่อควบคุมการเข้าถึงเอกสาร PDF อนุญาตให้ใช้สำหรับการตั้งค่าข้อ จำกัด ในการพิมพ์คัดลอกหรือดัดแปลง บันทึกรหัสผ่านและสิทธิ์การเป็นกลยุทธ์ในการป้องกันได้อย่างง่ายดายที่ใช้กับไฟล์ PDF ใหม่
* การกำจัดความปลอดภัยของข้อมูลเป็นความลับ :. ใช้เครื่องมือในการลบข้อความที่เป็นความลับ, ภาพหรือข้อมูลอื่น ๆ ในขณะที่ลบเนื้อหาในเอกสาร PDF ได้โดยไม่เป็นไปได้ของการกู้คืน ก่อนที่จะส่งเอกสาร PDF ไปยังผู้ใช้อื่น ๆ ตรวจสอบจากเอกสารสำหรับเมตาดาต้า, ชั้นที่ซ่อนอยู่และข้อมูลอื่น ๆ ปกปิดซึ่งควรจะลบออก
* ให้การเข้าถึงวัสดุจวนโครงการใด ๆ จวนแปลงภาพสองและสามมิติใด ๆ รวมทั้งชั้น, ขนาด, และเมตาดาต้าลงในไฟล์ PDF ไฟล์เดียวสำหรับข้อมูลที่ง่ายและน่าเชื่อถือเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
* ความคิดเห็นการบริหารจัดการเอกสารและการติดตามพวกเขา ได้รับข้อมูลที่จำเป็นในการผ่านการทบทวนการโต้ตอบของเอกสารที่ช่วยให้ผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อดูความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมอื่น ๆ ซึ่งสามารถจัดเรียงตามผู้เขียนวันที่หรือหน้า ใช้รูปแบบการตรวจสอบสำหรับความคืบหน้าการติดตามและมีส่วนร่วมในมัน
ตรงกันการแสดงผลของเอกสาร ให้แน่ใจว่าเพื่อนร่วมงานของลูกค้าและคู่ค้าในขณะที่หน้าเดียวกันในเอกสารรวมทั้งเพลิดเพลินกับโอกาส * ในเอกสารร่วมนำทาง ที่ประสบความสำเร็จและเพิ่มความคมชัดของการอภิปรายและผู้เข้าร่วมกิจกรรมเอกสารส่งผ่านทาง e - mail, และการทำงาน, การแสดงหน้าที่จำเป็นทั้งหมดในครั้งเดียว
* เปรียบเทียบของเอกสาร PDF เน้นโดยอัตโนมัติแตกต่างระหว่างสองรุ่นของรูปแบบไฟล์ PDF เอกสารรวมถึงข้อความและภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้อย่างง่ายดายและรวดเร็วระบุการเปลี่ยนแปลง
* ดูและการใช้แผนที่รูปแบบไฟล์ PDF ค้นหาวัดและทำเครื่องหมายบนแผนที่ privodkoy PDF แผนภูมิ เมื่อเคอร์เซอร์ของเมาส์ที่จุดใดแสดงตำแหน่งละติจูดและลองจิจูด
คุณสมบัติใหม่และปรับปรุง
? สร้างการโต้ตอบและการประยุกต์ใช้งานนำเสนอการดำเนินงานโดยใช้ Adob\u200b\u200be Presenter
? รวมแฟ้มหลายแฟ้มในรูปแบบไฟล์ PDF ผลงานอย่างใดอย่างหนึ่ง
? ใช้แม่แบบผลงานระดับมืออาชีพสำหรับรูปแบบไฟล์ PDF
? วิดีโอแปลงรูปแบบ FLV สำหรับไฟล์ดูในรูปแบบไฟล์ PDF
? รองรับการใช้งานกราฟิก 3 มิติและแผนที่รูปแบบไฟล์ PDF แบบโต้ตอบ
แพคเกจ 9 Acrobat Pro ขยายรวมถึง :
? Adobe LiveCycle ES ออกแบบ
? Adobe Presenter
? ความคิดเห็นที่ Adob\u200b\u200be 3D
? ยูทิลิตี้จับภาพ Adob\u200b\u200be 3D สำหรับ UNIX?
การเปลี่ยนแปลง :
บูรณาการเพื่อการปรับปรุงซอฟต์แวร์เดิมที่ 9.0 รุ่นเป็นรุ่น 9.3.2
จากการกระจายแหล่งที่มาที่มีโปแลนด์, ตุรกี, รัสเซีย, ยูเครนและโรมาเนียลบภาษาทั้งหมดยกเว้นรัสเซียและโปแลนด์
จากการติดตั้งที่คุณ uprooted ในการติดตั้งภาษาโรมาเนีย ให้ทางเลือกของการตั้งค่าภาษา : โปแลนด์หรือรัสเซีย
ด้วยเมนูการติดตั้งกล่องที่ปรับเพิ่มรุ่น ทำให้มันอยู่ในรูปและอุปมาของเมนูที่คล้ายกันสำหรับ Adob\u200b\u200be Acrobat 9 Pro ขยาย
ในหมายเลขที่ติดตั้งบูรณาการและ CrackIt.txt ไฟล์ในไดเรกทอรีรากมีคำแนะนำสำหรับการเปิดใช้โปรแกรม
คำแนะนำ :
1 ปิดอินเทอร์เน็ต
2 ติดตั้งโปรแกรมที่มีการเย็บเป็นหมายเลขที่ติดตั้ง
3 สำหรับครั้งเดียวทำงาน Acrobat และ Distiller
4 การตั้งค่าของแอตทริบิวต์"Read Only"(อ่านอย่างเดียว) ในไฟล์% CommonProgramFiles% โปรแกรม Adob\u200b\u200be Adob\u200b\u200be แคช cache.db กรมควบคุมมลพิษ
5 เปิดบนอินเทอร์เน็ต
6 เพลิดเพลินไปกับรุ่นที่ลงทะเบียนของผลิตภัณฑ์!

สัปดาห์ที่ 6 เรียน Excel และเทคนิคต่างๆ

สัปดาห์ที่ 6 เรียนเกี่ยวกับการใช้เทคนิคต่างๆในการใช้ Excel 

โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมหนึ่ง ที่จัดอยู่ในชุด Microsoft Office โปรแกรม MS Excel มีชื่อเสียงในด้าน การคำนวณเกี่ยวกับตัวเลข และการทำบัญชี ต่าง ๆ การทำงานของโปรแกรม ใช้ตารางตามแนวนอน (rows) และแนวตั้ง (columns) เป็นหลัก ซึ่งเราเรียกโปรแกรมในลักษณะนี้ว่าเป็น Spread Sheetไฟล์ของ Excel เปรียบเสมือนหนังสือ 1 เล่ม ที่ประกอบไปด้วยหน้า หลาย ๆ หน้า ไฟล์ของ Excel เรียกว่าเป็นสมุดงาน (Workbook) และในแต่ละหน้า เรียกว่า เป็น แผ่นงาน (Worksheet) ในแต่ละแผ่นงาน จะแบ่งออกเป็นตาราง ซึ่งประกอบไปด้วย ช่องตาราง จานวนมาก ซึ่งเรียกว่า เซลล์ (Cell) เซลล์คือส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์ ใน แผ่นงานหนึ่ง ๆ ของ Excel 2010 จะมีแถวทั้งหมด 1,048,576 แถว และ จะมี คอลัมน์ทั้งหมด จานวน 16,384 คอลัมน์ โดยเรียงชื่อตามตัวอักษรภาษาอังกฤษ ตั้งแต่ A จนถึง Z และ ต่อด้วย AA จนถึง AZ, BA จนถึง BZ ไปจนถึง XFD และในสมุดงานหนึ่ง ๆ จะมีแผ่นงานได้จานวนมาก ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำที่มีอยู่ในเครื่องคอมพิวเตอร์ในแต่ละช่องตาราง หรือ Cell จะบรรจุข้อมูลต่าง ๆ เราพิมพ์ข้อมูลลงในช่องตาราง แต่ละช่องl เช่นพิมพ์ข้อความ พิมพ์ตัวเลข เป็นต้น เมื่อเวลาจะอ้างอิงถึงข้อมูล เราก็อ้างอิงถึง ช่องตาราง โดยการระบุ คอลัมน์และแถว เช่น B4 หมายถึงช่องตารางที่ตรงกับ คอลัมน์ B และ แถวที่ 4 ดังภาพ

หน้าจอของ MS Excel 2010

หน้าจอของ Excel 2010 มีส่วนประกอบหลักที่ควรรู้จัก ดังนี้

ส่วนบนของหน้าจอคือแถบริบบิ้น ซึ่งประกอบไปด้วย แท็บต่าง ๆ โดยปกติจะมี จำนวน 7 แท็บ ได้แก่ หน้าแรก แทรก เค้าโครงหน้ากระดาษ สูตร ข้อมูล ตรวจทาน และมุมมอง และในแต่ละแท็บ จะประกอบไปด้วยกลุ่มต่าง ๆ ซึ่งจะมีคำสั่งที่มักจะใช้ด้วยกัน รวมอยู่ในกลุ่มเดียวกัน ดังภาพ

• แฟ้ม แท็บแฟ้ม เป็นแท็บพิเศษไม่ถือเป็นแถบบนริบบิ้นเพราะใช้จัดการเกี่ยวกับไฟล์ หรือแฟ้ม เช่น การเปิด-ปิดไฟล์ การสร้างไฟล์ใหม่ การบันทึกไฟล์ ตลอดจนการตั้งค่าตัวเลือกต่าง ๆ เป็นต้น
• หน้าแรก เป็นแท็บที่รวมลักษณะการใช้งานทั่ว ๆ ไป เช่น การคัดลอก การวาง การกำหนดตัวอักษร การจัดรูปแบบ การกรองข้อมูล ตลอดจนการค้นหาข้อมูล เป็นต้น
• แทรก เป็นแท็บสำหรับแทรก ตาราง ภาพ รูปร่างอัตโนมัติ อักษรศิลป์ สัญลักษณ์ การเชื่อมโยง เป็นต้น
• เค้าโครงหน้ากระดาษ เป็นแท็บสำหรับการตั้งค่ากระดาษเพื่อพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ เช่น ตั้งระยะขอบกระดาษ กำหนดขนาดกระดาษ พิมพ์แนวตั้งหรือแนวนอน เป็นต้น
• สูตร ใช้แท็บนี้เมื่อต้องการคำนวณค่าต่าง ๆ เช่น การรวม การเรียกใช้สูตรของ Excel เป็นต้น
• ข้อมูล แท็บนี้ใช้สาหรับการรับข้อมูลจากภายนอกเพื่อมาวิเคราะห์ใน Excel เช่น นาข้อมูลจาก ฐานข้อมูล Access เป็นต้น นอกจากนี้ ยังใช้สำหรับการจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก ๆ เช่น การเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การจัดกลุ่มข้อมูล เป็นต้น
• ตรวจทาน เป็นแท็บหรับการตรวจตัวสะกดการันต์ ตลอดจนการจัดการเกี่ยวกับแผ่นงาน เช่น การป้องกันการแก้ไขข้อมูลบนแผ่นงาน เป็นต้น
• มุมมอง เป็นแท็บสำหรับแสดงแผ่นงานในมุมมองต่าง ๆ เช่น แบบปกติ แบบเต็มหน้า กำหนดให้มีหรือไม่มีเส้นตาราง ย่อ/ขยาย ตลอดจนการแบ่งหน้าจอออกเป็นส่วน ๆ เป็นต้น

การป้อนข้อมูลลงเซลล์

ข้อมูลในเซลล์ มีทั้งตัวเลขและตัวอักษร ตัวเลขสามารถนำไปคำนวณค่าต่าง ๆ ได้โดยการระบุตำแหน่งของตัวเลข โดยปกติตัวเลขจะจัดชิดขวาของเซลล์ สำหรับข้อความหรือตัวอักษร จะจัดชิดซ้าย ในกรณีที่มีทั้งข้อความและตัวเลขภายในเซลล์เดียวกัน Excel จะถือว่าเป็นข้อความ ไม่สามารถนำไปคำนวณได้ ดังนั้น ถ้าต้องการนำตัวเลขไปคำนวณ ต้องพิมพ์ตัวเลขนั้น ๆ ในเซลล์ของตัวเอง และอ้างถึงในการคำนวณ

การป้อนข้อมูลลงใน Cell ทำได้ ดังนี้

1.นำเคอร์เซอร์ไปที่ cell A1 แล้วคลิก 1 ครั้ง

2.พิมพ์คำว่า วราวรรณ ในช่อง A1

3.ถ้าพิมพ์ผิด ให้กดปุ่ม Backspace เพื่อลบทีละตัวอักษร และพิมพ์ใหม่

4.พิมพ์เสร็จแล้ว กดปุ่ม Enter

การลบข้อมูล

การลบข้อมูลจะทำให้ข้อมูลนั้นหายไป และข้อมูลที่อยู่ในเซลล์อื่นมาแทนที่ ดังตัวอย่างต่อไปนี้

1. พิมพ์ข้อมูลตามตัวอย่างต่อไปนี้

2. คลิกเลือก เซลล์ A2

3. บนแถบไปที่แท็บหน้าแรก -> กลุ่มเซลล์ คลิกปุ่ม ลบ ดังภาพ

4. ข้อมูลจะปรากฏ ดังนี้

5. จะเห็นว่า ชื่อสมศักดิ์หายไป และข้อมูลเลื่อนขึ้นมาแทนที่ (ถ้าสังเกตให้ดี จะเห็นว่า ข้อมูลเกิดการผิดพลาด ข้อมูลเดิม วิศนุ อายุ 30 เมื่อลบสมศักดิ์ออกไป ทำให้ข้อมูลเลื่อนในเซลล์ข้างล่างขึ้นมาแทนที่)

การล้างข้อมูล

1. พิมพ์ข้อมูลตามตัวอย่างต่อไปนี้

2. คลิกเลือก เซลล์ A2

3. บนแถบไปที่แท็บหน้าแรก -> กลุ่มเซลล์ คลิกปุ่ม ล้าง ดังภาพ

4. คลิกล้างทั้งหมด จะได้ผลดังนี้

การคัดลอกและการวางข้อมูล

1. พิมพ์ข้อมูลในเซลล์ตามตำแหน่งดังภาพ

2. ใช้เมาส์ลากตั้งแต่ A1 ถึง D4 (A1:D4) เพื่อกำหนดบริเวณที่ต้องการคัดลอก (หรือ คลิกเมาส์ภายในบริเวณข้อมูล แล้วกด Ctrl + * ก็ได้)

3. ที่แท็บหน้าแรก กลุ่มคลิปบอร์ด คลิกปุ่มคำสั่ง คัดลอก

4. จะเกิดเส้นประ เหมือนมดเดินรอบ ๆ บริเวณที่เลือก

5. นำเมาส์ไปวางบริเวณที่ต้องการวางส่วนที่คัดลอกนี้ เช่น B6

6. แท็บหน้าแรก กลุ่มคลิปบอร์ด คลิกปุ่มคำสั่ง วาง

7. ข้อความที่คัดลอกจะมาปรากฏ ดังภาพ

8. สังเกตุดูที่มุมล่างด้านขวา จะเห็นมีปุ่มทางลัด (Shortcut) ให้คลิกที่ลูกศร หรือกดปุ่ม Ctrl

9. จะเกิดตัวเลือกในการวางอีกหลายลักษณะ ดังนี้

- วาง เป็นการวางแบบปกติ ถ้าข้อมูลที่คัดลอกเป็นสูตรจะคัดลอกสูตรและมีการปรับปรุงการอ้างอิงตามลักษณะของสูตรนั้น นอกจากนั้นยังมีตัวเลือกอื่นเช่น วางโดยไม่มีเส้นตาราง หรือวางแบบสลับแถวและคอลัมน์ เป็นต้น

- วางค่า เป็นการคัดลอกและวางสิ่งที่เห็นปรากฏในเซลล์นั้น ๆ ถ้าเซลล์นั้นมีสูตร Excel จะตัดสูตรออกไป เหมือนการพิมพ์ป้อนข้อความตามปกติ

- ตัวเลือกการวางอื่น ๆ สามารถวางแบบเชื่อมโยง หรือ วางเป็นภาพ เพื่อนำไปใช้เป็นกราฟิกประกอบโปรแกรมอื่น หรือเพื่อการนำเสนองาน เป็นต้น

การย้ายข้อมูล

การย้ายข้อมูล ในกรณีที่จะย้ายข้อมูล ให้ลากแถบสว่างให้ครอบคลุมบริเวณที่ต้องการย้ายเสียก่อน จากนั้น จึงใช้เมาส์คลิกที่ขอบ แล้วลากไปยังตำแน่งที่ต้องการ

ตัวอย่าง

ที่เซลล์ B2 ถึง B5 (B2:B5) มีชื่อ 4 ชื่อ ต้องการย้ายข้อมูลนี้ ไปยังตำแหน่ง C2 ถึง C5 ทำได้ดังนี้

1.   เลือกบริเวณข้อมูลที่ต้องการย้าย โดยใช้เมาส์คลิกที่ตำแหน่ง B2 คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากลงมาที่ตำแหน่ง B5 แล้วปล่อยเมาส์
2.  นำเคอร์เซอร์ไปวางที่เส้นขอบ จะเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนรูปเป็นลูกศร สี่ทิศทาง แสดงว่าเคลื่อนย้ายได้
3.  กดเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปที่ตำแหน่งที่ต้องการย้าย ในที่นี้คือ คอลัมน์ C ขอให้สังเกต กรอบสี่เหลี่ยม ซึ่งจะเป็นบริเวณที่ข้อมูลที่ถูกย้ายจะมาปรากฎ4. ปล่อยเมาส์ ข้อมูลจะถูกย้ายตามที่ต้องการ

การปรับความกว้างของคอลัมน์

การปรับความกว้างคอลัมน์เดียว
           ในการทำงานกับ Excel มักจะมีการปรับความกว้างของคอลัมน์ให้เป็นไปตามรูปแบบที่ต้องการ เช่น แบบฟอร์ม ตารางต่าง ๆ เป็นต้น
1. ถ้าต้องการขยายความกว้างหรือ ลดความกว้างของคอลัมน์ แต่ละคอลัมน์ ให้นำเคอร์เซอร์ ไปวางไว้ที่เส้นขอบ ของคอลัมน์ที่ต้องการขยาย เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนรูปร่างเป็นลูกศร 2 หัว ดังภาพ ให้กดเมาส์ค้างไว้ แล้วลากไปทางซ้ายหรือทางขวา ได้ตามต้องการ
2. ถ้าในกรณีที่ข้อมูลตัวเลขในช่อง Cell มีลักษณะ ##### แสดงว่า ความกว้างของ ช่อง Cell น้อยไป ให้นำเคอร์เซอร์ไปวางที่หัวคอลัมน์ และลากออกไป หรือดับเบิ้ลคลิกที่หัวของคอลัมน์ ก็ได้
3.  ถ้าต้องการให้ขยายความกว้างของเซลล์ให้ครอบคลุมความยาวของข้อมูลในทุกเซลล์ของคอลัมน์นั้น ๆ ให้นำเคอร์เซอร์ไปวางที่บริเวณหัวของคอลัมน์และเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว ให้ดับเบิ้ลคลิก ดังภาพ
4.  จะได้ความกว้างของคอลัมน์ที่ครอบคลุมความยาวของข้อมูลที่มีในคอลัมน์นั้น เช่น

1. 
   

การปรับความกว้างหลายคอลัมน์

ในการจัดทำแบบฟอร์มตาราง มักจะต้องมีการจัดความกว้างของคอลัมน์หลายคอลัมน์ให้เท่า ๆ กัน เช่น ตารางปฏิบัติงานล่วงเวลา ตารางคะแนนนักเรียน เป็นต้น การจัดความกว้างของคอลัมน์หลาย ๆ คอลัมน์ มีดังนี้

1. เลือกคอลัมน์ที่ต้องการทำให้ความกว้างเท่ากัน โดยคลิกและลากบริเวณหัวคอลัมน์
2. ปรับความกว้างของคอลัมน์ ดังภาพ
3. เมื่อปล่อยเมาส์จะได้คอลัมน์ที่เท่ากันตามที่เลือก

การปรับความสูงของแถว

การปรับความสูงของแถว ทำเช่นเดียวกับการปรับความกว้างของคอลัมน์ คือนำเคอร์เซอร์ไปวางไว้ที่เส้นระหว่างแถวที่หัวแถว และลากเพื่อกำหนดความสูง ดังภาพ

การลบคอลัมน์และแถว

เราสามารถลบ คอลัมน์ทั้งคอลัมน์ หรือ ลบแถวทั้งแถวได้ สมมติว่าต้องการลบ คอลัมน์ C และ D มีวิธีการ ดังนี้

1. คลิกเลือกคอลัมน์ C และ D ดังภาพ
2. ไปที่แท็บหน้าแรก กลุ่มเซลล์ และคลิกคำสั่งลบ
3. จะเห็นว่าข้อมูลในคอลัมน์ C และ D จะถูกลบ และข้อมูลถัดไปจะเข้ามาแทนที่ ดังภาพ
4. จากข้อ 1 ถ้าต้องการล้างข้อมูล โดยไม่มีการเลื่อนข้อมูลในคอลัมน์ถัดไปมาแทนที่ข้อมูลเดิม ให้กดปุ่ม Delete บนแป้นพิมพ์ จะล้างข้อมูลโดยไม่เลื่อนข้อมูลมาแทนที่ ดังภาพ
5. เมื่อลบไปแล้ว แต่เปลี่ยนใจไม่ลบ ให้คลิกที่รูป  บนแถบเครื่องมือด่วน เพื่อขอข้อมูลที่ลบไปแล้ว คืนมาเหมือนเดิม

การแทรกคอลัมน์ และแถว

บางครั้ง เราอาจต้องการเพิ่ม หรือ แทรก คอลัมน์ ก็สามารถทำได้ โดยข้อมูลจะถูกแยกออกไปอีก 1 คอลัมน์ การเพิ่มคอลัมน์ ทำดังนี้

1. คลิกที่ชื่อของคอลัมน์ จะเกิดแถบสว่างยาวตลอดคอลัมน์
2. ไปที่ แท็บหน้าแรก กลุ่มเซลล์ คลิกคำสั่ง แทรก
3. คลิก 1 ครั้ง คอลัมน์ใหม่จะแทรกเข้าทางขวาของคอลัมน์ที่ถูกเลือก จากภาพ จะสังเกตเห็นว่า ข้อมูลเดิมถูกย้ายไปอีกคอลัมน์ และชื่อของคอลัมน์ จะยังคงเรียงเหมือนเดิม
4. การแทรกแถวก็ทำเช่นเดียวกัน โดยคลิกที่หัวแถวที่ต้องการแทรก และไปที่แท็บหน้าแรก กลุ่มเซลล์ และคลิกคำสั่งแทรก

การแบ่งหน้าจอ

เนื่องจาก Excel เป็น Sheet ใหญ่ บางทีเราต้องการดูข้อมูลจากหลาย ๆ แห่งพร้อม ๆ กัน หรือ ต้องการดูหัวตารางเพื่อทำให้การกรอกข้อมูลถูกต้อง ดังนั้นเราจึงมีความจำเป็นต้องแบ่งหน้าจอ Excel ออกเป็นส่วน ๆ ซึ่งสามารถ เลื่อน หรือ Scroll ดูได้ทุกส่วน ซึ่งมีวิธีการดังนี้

1.  ที่มุมบนด้านขวาต่อจาก Scroll bar และด้านล่างของหน้าจอ จะมีแถบสำหรับแบ่งหน้าจอ ดังภาพ
2.  เมื่อนำเคอร์เซอร์ ไปวางที่ตรงนี้ เคอร์เซ่อร์จะเปลี่ยนเป็นรูปลูกศรสองทาง ซึ่งแสดงว่า สามารถลากแบ่งได้
3. ให้กดเมาส์และลากแบ่งหน้าจอได้ดังภาพ จะเห็นว่าสามารถเลื่อนแต่ละส่วนได้อย่างอิสระจากกัน ในภาพจะเห็นว่า คอลัมน์ B ถูกเลื่อนหายไป ทำให้คอลัมน์ ชื่อ-สกุล และ ที่อยู่ มาอยู่ใกล้กัน ทำให้ดูข้อมูลได้ชัดเจนไม่ต้องเลื่อนไปมา ส่วนในแนวนอน จะเห็นข้อมูลถูกซ่อนออกไปหลายรายการ ทำให้สะดวกในการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีความยาวมาก ๆ   ยกเลิกการแบ่งหน้าจอ โดยการใช้เมาส์ลากเส้นแบ่งไปเก็บไว้ที่ด้านข้าง หรือด้านบน-ล่าง
4. 

การตรึงแนวหน้าจอ

ทางเลือกของการแบ่งหน้าจออีกอย่างหนึ่งคือการทำให้หน้าจอส่วนหนึ่งไม่เคลื่อนไหว ซึ่งต่างจากการแบ่งหน้าจอ ที่หน้าจอทุกส่วนสามารถเคลื่อนไหวได้ด้วยการใช้ Scroll bar แต่การตรึงแนวหน้าจอจะทำให้ส่วนที่ถูกตรึง ไม่เคลื่อนที่ มีประโยชน์ในการทำให้ส่วนหัวของตารางคงที่ ในขณะที่ส่วนที่เติมข้อมูลเคลื่อนที่ไปได้เรื่อย ๆ การตรึงแนวทำได้ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง

วิธีการการตรึงแนวหน้าจอ

ไปที่แท็บ มุมมอง กลุ่มหน้าต่าง คลิกตรึงแนว จะเกิดเมนูย่อยให้เลือก

• ตรึงแนว จะตรึงแนว ณ ตำแหน่งของเคอเซอร์ โดยตรึงทั้งแนวนอนและแนวตั้ง
• ตรึงแถวบนสุด เป็นการตรึงแนว แนวนอนแถวบนสุด
• ตรึงคอลัมน์แรก เป็นการตรึงแนว แนวตั้งคอลัมน์แรก